eOffice-leasing  izkušnje uporabnikov

udobno upravljanje dokumentov v lizing hišah

Summit leasing Slovenija d.o.o.

Japonska multinacionalna družba Sumitomo Corporation Group, ki zaposluje več kot 33.000 ljudi po vsem svetu, je leta 1999 ustanovila finančno podjetje Summit Leasing Slovenija d.o.o., ki svojim strankam na enem mestu ponuja celovite finančne rešitve od vseh vrst in oblik lizinga, kredita in kratkoročnega financiranja do zavarovanja.

Sredi leta 2005 Summit leasing Slovenija zaposluje več kakor 50 sodelavcev v Ljubljani, Mariboru, Kopru in Novi Gorici. Letno sklenejo več kakor 7.000 pogodb in imajo največji tržni delež pri lizingu osebnih vozil v Sloveniji.

Ob povečanem poslovanju se je v podjetju pojavila potreba po bolj organiziranem obvladovanju pogodb. Med dvema možnostma – dodatno zaposlovanje ali informatizacija poslovnih procesov – se je Summit Leasing odločil za drugo, ker bi z večanjem števila zaposlenih povečal predvsem zapletenost poslovanja in tako dolgoročno zmanjšal konkurenčnost. Cilji Summit Leasinga so predvsem skrb za stranke, odzivnost na njihove zahteve in zmanjšanje zaposlovanja.

V začetku leta 2004 se je Summit Leasing odločil za uvedbo dokumentnega sistema za lizing hiše podjetja SRC. Rešitev temelji na platformi Lotus Notes/Domino za optično branje, arhiviranje in pregled dokumentov, kjer so uporabljeni izdelki iz družine IMiS: Imis/Scan, IMiS/Arc in IMiS/View. Za elektronsko prejemanje in pošiljanje faksov, združeno z elektronsko pošto, se uporablja Extrafax.

Od dneva uvedbe rešitve se tako vse pogodbe in njihove priloge optično berejo in so dostopne vsem pooblaščenim uporabnikom prek osebnega računalnika na zaslonu.

Z uvedbo rešitve se je močno skrajšal čas vpogleda v pogodbe in njihove priloge, saj ni več potrebna pot do arhiva, odpenjanje, zapenjanje, da založenih dokumentov ne omenjamo. Na strankina povpraševanja v zvezi s pogodbami je mogoče odgovarjati, ne da bi odložili telefon ali odšli v arhiv po pogodbo. Po podjetju kroži bistveno manj papirja, kar pomeni tudi zmanjšan strošek tiskanja in kopiranja. Priprava plačil je do trikrat hitrejša, medtem ko se tožba pripravi že v 20 minutah.

Poleti 2005 je začel delovati še modul »vhodni računi«, s katerim v Summit Leasing Slovenija prek elektronske pošte dvostopenjsko potrjujejo vhodne račune. Čas potrjevanja (efektivno delo) je zmanjšan s 30 na 5 minut. Hkrati je zagotovljen nadzor nad vsako vhodno fakturo, saj sta vedno znana njen status in potrjevalec, pri katerem je »shranjen« račun.

Summit leasing z uvedbo dokumentnega sistema za lizing hiše letno prihrani več kakor 10 milijonov tolarjev.