Event Track

poslovna rešitev za nadzor nad dokumenti, pristopnimi pravicami in posegi v design

Nekdo je spremenil vsebino pomembnega dokumenta in vsebino pripetih dokumentov. Kdo? Kdaj? Kateri dokument je originalen? Katere so spremembe?

Dostopne pravice do zbirke s pomembnimi informacijami so bile spremenjene. Kako? Imate težave pri pregledu aktualnih pristopnih pravic? Nekdo je tiskal večje število dokumentov z občutljivo vsebino.

V javnost je prišla informacija, za katero so vedeli le nekateri. Kaj se je zgodilo? Kdo je dostopal do dokumentov? Dokumentacija o določeni temi je izginila. Nekdo je kopiral celotno zbirko z vsemi pripadajočimi dokumenti.

Event Track ponuja odgovore na vsa ta vprašanja.

Event Track kot nevidna roka

Programska rešitev Event Track zagotavlja popoln nadzor nad dogajanjem, povezanim z dokumenti ter spreminjanjem oblike in pristopnih pravic v zbirkah Lotus Notes Domino.

Rešitev je popolnoma samostojna in neodvisna od aplikacije Lotus Notes, v kateri spremljamo dogodke. Spremljanje lahko omejimo samo na posamezno zbirko na strežniku, na posamezne dogodke, povezane z dokumenti, kot so ustvarjanje, odpiranje, brisanje, popravljanje, na posamezna izbrana polja, priponke, osebo ali skupino oseb in podobno. Nastavitve omogočajo poljubno kombinacijo meril za spremljanje, in sicer z naborom vnaprej pripravljenih možnosti in dinamično s formulami.

Rezultati spremljanja se zbirajo v ločeni zbirki, kjer so zbrane informacije o:

• dogodkih v zvezi z dokumenti, in sicer kdo, kdaj in kaj;
• povezavi z ostalimi dogodki v zvezi s tem dokumentom;
• povezavi z izvornim dokumentom.

Oglejte si še:

• prednosti
• lastnosti
• uvedba rešitve
• moduli