Origami

Umetnost upravljanja z dokumenti

Kaj je Origami

V sodobnih poslovnih okoljih imamo vsak dan opraviti s številnimi dejavnostmi v zvezi z dokumenti. Zato smo v SRC pripravili poslovno rešitev Origami, ki omogoča preprosto, hitro, pregledno in varno ravnanje z vsemi poslovnimi dokumenti. Origami zagotavlja učinkovito podporo pri delu z vhodno in izhodno pošto, vhodnimi računi, pogodbami in ostalimi poslovnimi procesi v podjetju. Omogoča označevanje, sistematizacijo in urejanje vseh dokumentov, ki se pojavljajo v definiranih poslovnih procesih in postopkih ter jih arhivira in hrani. Uporabnikom mogoča učinkovito in hitro iskanje po dokumentaciji, dodeljevanje in spremljanje opravil, načrtovanih dogodkov in aktivnosti v zvezi z dokumentacijo.

Pri vsakodnevnem delu pogosto pozabimo na obveščanje odgovornih in sodelujočih, zato vam Origami to opravilo olajša in vpletene obvešča o njihovih obveznostih v zvezi z načrtovanimi aktivnostmi, zagotavlja tudi zaščito dokumentacije pred nepooblaščenim dostopom.

Olajša tudi sklicevanje in vodenje sestankov in sej, kakor tudi kakovostne odnose z javnostmi. V poslovnih okoljih, ki uporabljajo različne ERP sisteme (še posebej Microsoft Dynamics NAV), zagotavlja polno integracijo sistema z dokumentacijo iz poslovne rešitve Origami. Zaradi naprednih integracijskih zmogljivosti, je možno Origami integrirati tudi z drugimi ERP sistemi (SAP, …), kot tudi z drugimi programskimi paketi in rešitvami za različne namene.

Zakaj Origami

Preprostost in hitrost

Osnovno vodilo pri razvoju poslovne rešitve Origami je bilo uporabnikom ponuditi učinkovito delovno okolje, ki bo njihove vsakdanje rutinske postopke pri ravnanju s pomembnimi poslovnimi dokumenti kar najbolj avtomatiziralo, skrajšalo, pospešilo in poenostavilo, tako da bodo imeli več časa za opravljanje svojih osnovnih dejavnosti.

Preglednost

Origami uredi in standardizira notranje in posledično zunanje postopke. S tem se skrajšajo odzivni časi pri reševanju postopkov, zmanjšajo se možnosti zmot (upoštevana so poslovna pravila iz naročnikovega okolja, vsem uporabnikom je na razpolago vedno le zadnja trenutno veljavna verzija dokumenta), izboljša se kakovost storitev, in zato se poveča zadovoljstvo zaposlenih v podjetju. Posledično postane podjetje odzivnejše in prijaznejše, zato se poveča tudi zadovoljstvo strank.

Varnost

Z uporabo elektronskega arhiviranja v okviru Origamija in obvladovanjem dokumentov v elektronski obliki se zmanjšajo tudi možnosti izgube, uničenja (požar, poplava) ali nepotrebnega zastajanja dokumentov, poveča se njihova varnost (ni nepooblaščenih vpogledov ali kraje dokumentov), postopki pri delu z dokumenti pa so bistveno krajši in mogoče jih je učinkovito nadzorovati. V Origami je vključena podpora za digitalno podpisovanje in verodostojno elektronsko arhiviranje.