Origami  glavni poslovni procesi in njihove osnovne lastnosti

Poslovni proces Vhodno/Izhodna pošta omogoča evidentiranje in zajem vhodnih dokumentov s skeniranjem, indeksiranje, distribucijo vhodne in izhodne pošte, obveščanje prejemnika o prispeli pošti z možnostjo povezovanja z dokumenti, enostavno preusmerjanje pošte in arhiviranje pošte v elektronski obliki ter učinkovito vključevanje prispele/poslane dokumentacije v druge delovne procese in procedure.

Poslovni proces Vhodni računi omogoča zajem računov s skeniranjem, vnos evidenčnih (indeksnih) podatkov, kompletiranje in dodajanje prilog, povezovanje z naročili in pogodbami, izvajanje postopka obdelave in odobritve ter na koncu arhiviranje računa z vsemi prilogami v elektronski obliki. Za kakovostnejše in preprostejše izvajanje navedenih aktivnosti je omogočena integracija z ERP sistemom, epoštnim sistemom, koledarji in podobno.

Poslovni proces Pogodbe je namenjen podpori celotnemu postopku priprave pogodb, od izdaje zahtevka, izdelave predloga pogodbe (na osnovi predloge ali direktno), vodenje vseh verzij dokumentov, odobravanje, sledenje sprememb, vnos podpisane pogodbe v sistem (skeniranje), dodajanje prilog, arhiviranje pogodbe v elektronski obliki, opominjanje in obveščanje o aktivnostih v zvezi s pogodbo, učinkovito iskanje, priklic in pregled pogodb.