Origami  prihranki in zmanjševanje stroškov

Poslovne prednosti, ki predstavljajo konkreten rezultat uvedbe dokumentnega sistema v poslovanje podjetja, so številne in večplastne. Nekatere med njimi so merljive in je pri njih možno izračunati direktne prihranke v času dela, zmanjšanju stroškov, povečanju učinkovitosti poslovanja in vse to ovrednotiti s pomočjo določenih pokazateljev uspešnosti poslovanja. Mnoge tehno-ekonomske analize so dokazale, da se vložena sredstva v sistem za upravljanje z dokumenti povrnejo v obdobju od 1,5 do 2,5 let, medtem ko se v petletnem obdobju ustvari prihranek, ki je lahko tudi do dvakrat večji od vložene investicije.

Nekaterih prednosti ne moremo neposredno meriti, vendar je povsem gotovo, da le-te bistveno doprinesejo h koncentraciji in urejenosti sklopov informacij o poslovanju, dvigovanju organizacijske sposobnosti podjetja, konkurenčne prednosti, nivoja zadovoljstva poslovnih partnerjev in zaposlenih ter na splošno pri dvigu celotnega ugleda podjetja.