komuniciranje z javnostmi ni več problem

Posamezno sporočilno desko sestavljajo naslednje pomembnejše baze:

• priprava objav,
• aktualne objave,
• arhiv objav in
• statistika dostopov.

Poleg teh štirih baz je pomembna še baza Portal. Ta prikazuje spletno stran, kjer poleg kazalcev na posamezne sporočilne deske ali druge poljubne spletne strani v osrednjem delu prikazuje tudi najnovejšo objavo iz poljubne sporočilne deske.

Glavna opravila v življenjskem ciklu objave dokumenta

Informacije, ki jih podpira poslovna rešitev Sporočilne deske, so:

• zahteva po objavi dokumenta, navodila, informacije, znanja,
• klasifikacija objave,
• določanje ciljne skupine za obveščanje,
• določanje časovnih parametrov objavljanja,
• uredniško usklajevanje vsebine in oblike objave,
• distribucija objave in informacije o objavi,
• nadzor, obdelava in spremljanje povratnih informacij ter
• arhiviranje objave.

Vloga urednika

Urednik poslovne rešitve Sporočilne deske lahko:

• pripravlja novo objavo, ki opisuje dogodek ali dokument,
• pripravi odziv na objavo,
• pripravi odziv na sporočilo, ki je že objavljeno na glavni sporočilni deski, ki je namenjena širšemu krogu uporabnikov ali bralcev,
• pripravi zamenjavo za objavo, ki ni več veljavna,
• ponovno objavi že arhivirano objavo,
• določi čas, ko se neka objava samodejno, lahko pa tudi ročno, prenese iz posebne sporočilne deske na glavno in od tu naprej v arhiv objav,
• v času urednikovanja lahko posamezne objave pošilja v pregled izbranim osebam.

Uporaba

Primeri uporabe poslovne rešitve Sporočilne deske:

• informiranje o predpisih, pravilnikih, poslovnikih, internih navodilih, obrazcih ...
• objavljanje sklepov različnih sej in sestankov ...
• obveščanje in poročanje o stanju na projektih in delu različnih strokovnih skupin ...
• informiranje o dosežkih in delu posameznih oddelkov podjetja ...
• obveščanje o kadrovskih spremembah in ostalih kadrovskih zadevah ...
• priprava in organiziranje promocijskih dejavnosti ter obveščanje o promocijskih dejavnostih ...
• objavljanje novosti iz knjižnic, internih izobraževanj, društev, kadrih ...
• posredovanje podatkov javnih in operativnih evidenc, statističnih podatkov ...
• posredovanje navodil za uporabo programske opreme, tehnična navodila za vzdrževalce, zbirka znanj ...