Dokumentni sistemi - eDMS  uvedba rešitve

dobro ravnanje s poslovno dokumentacijo - večja učinkovitost

Uvajanja programskih rešitev s področja eDMS se v podjetju SRC lotevamo projektno. Pri tem sledimo petim mejnikom:

Infrastruktura

V prvi fazi projekta naredimo posnetek obstoječe strankine infrastrukture ter zberemo podatke o količini in vrsti poslovnih dogodkov.

Poslovni procesi v podjetju

Podjetja navadno že imajo dobro definirane procese, ki jih želijo avtomatizirati. Če temu ni tako, v podjetju SRC pomagamo pri definiranju, dokumentiranju in optimiziranju njihovih procesov.

Vpeljava

Natančni analizi procesov znotraj delovne skupine sledi umeščanje posameznih modulov v okolje s pomočjo parametrov.
Modularnost same rešitve omogoča postopno uvajanje. Različne možnosti uporabe, ki so za podjetja specifične, v dogovoru s stranko izdelamo po naročilu.

Izobraževanje in uvajanje

Dobro načrtovano in kakovostno izobraževanje bodočih uporabnikov je ključ do uspeha. Eno najpomembnejših meril uspešnosti projekta je pogostost uporabe programske rešitve.

Del izobraževanja opravimo že v okviru predstavitve rešitve uporabnikom in jih tako postopno pripravimo na novo delovno okolje. V praksi se je kot izredno uspešno izkazalo uvajanje uporabnika v njegovem okolju.

Vzdrževanje

Vzdrževanje sistema je možnost, za katero se naročnik lahko odloči po zagonu sistema. V pogodbi o vzdrževanju si uporabnik med drugim zagotovi:

• razpoložljivost naših strokovnjakov za pomoč tako na daljavo kot tudi v delovnem okolju,
• izboljšave delovanja vzdrževane programske opreme in izvedbo izboljšav v obliki novih različic,
• prilagajanje programske opreme spremembam sistemskega okolja in operacijskega sistema ter
• svetovanje pri nadaljnjem razvoju sistema.