Sistem SPIS tvorijo naslednji moduli in rešitve:

• poštni nabiralnik (mail-in zbirka),
• vhodno - izhodni modul,
• postopkovno dokumentne zbirke,
• področja,
• parametri za postopkovne zbirke (za določitev postopkov - ena ali več zbirk),
• arhiv ali več arhivov,
• klasifikacijski načrt - šifrant vsebinskih klasifikatorjev,
• signirni načrt - šifrant zaposlenih z orodji za določitev pooblastil,
• šifrant ali več šifrantov subjektov,
• šifrant ključnih besed,
• zbirka poizvedb in poročil,
• zbirka z dnevnikom delovanja sistema - log dokumentov,
• zbirka za številčenje zadev in dokumentov.