Origami Glavni poslovni procesi i njihove osnovne osobine
Poslovni proces Ulazna/Izlazna pošta omogućava evidentiranje i obuhvat ulaznih dokumenata skeniranjem, indeksiranjem, distribucijom ulazno/izlazne pošte, obaveštavanje primaoca o primljenoj pošti sa povezivanjem dokumenata, jednostavno preusmeravanje pošte i arhiviranje pošte u elektronskom obliku te efikasno uključivanje primljene/poslate dokumentacije u druge radne procese i procedure.
Poslovni proces Ulazni računi omogućava zavođenje računa skeniranjem, unosom evidencionih (indeksnih) podataka, kompletiranjem i dodavanjem priloga, povezivanjem sa narudžbinama i ugovorima, sprovođenje postupka obrade i odobravanja i na kraju arhiviranje računa sa svim prilozima u elektronskom obliku. Za kvalitetnije i jednostavnije izvođenje navedenih aktivnosti omogućena integracija sa ERP sistemom, email sistemom, kalendarima i sl.
Poslovni proces Ugovori podržava kompletan postupak izrade ugovora, od pokretanja zahteva, izrade predloga (na bazi šablona ili direktno), vođenje svih verzija dokumenata, odobravanje, praćenje promena, zatim unos potpisanog ugovora u sistem (skeniranje), dodavanje priloga, arhiviranje ugovora u elektronskom obliku, podsećanje i obaveštavanje na aktivnosti u vezi ugovora, efikasno pretraživanje, pozivanje i pregled ugovora.
|