eUprava  SPIS

smanjite papirno poslovanje pomoću novih tehnologija

SPIS

Opis    Prednosti    Uvođenje rešenja    Moduli

Posebni moduli rešenja

U okviru rešenja za kancelarijsko poslovanje SPIS dodatno su razvijeni postupci kojima su pokrivene posebne potrebe korisnika.

OAO (Otklanjanje administrativnih ograničenja); To je modul koji koristi Ministarstvo javne uprave, a namenjen je praćenju predloga propisa sa aspekta otklanjanja administrativnih ograničenja.

Vladina gradiva; Modul omogućava objavu vladinih gradiva pre nego što se stave na dnevni red sednice vlade. Objave vladinih dokumenata omogućavaju usklađivanje u ministarstvima i pripremu usklađenog teksta dokumenata pre sednice na kojoj će se gradivo razmatrati.

LEKOVI; Modul je namenjen izdavanju dozvola za uvoz i izvoz zabranjenih lekova uz poštovanje odgovarajućih zakonskih propisa koji regulišu njihovo izdavanje.

SAPARD; Modul podržava izvođenje subvencionisanja strukturnih mera na seoskom području u Agenciji RS za poljoprivredna tržišta i razvoj sela.

Brzo unošenje dokumenta; Modul omogućava da se na osnovu unapred određene šifre predmeta i identifikacije podnosioca, sa bar kodom na podnesku, automatizuje unošenje predmeta i dokumenta u modul kancelarijskog poslovanja SPIS.

Unošenje internet podneska; Modul je prošireno poštansko sanduče u okviru sistema SPIS koji omogućava automatizaciju u postupku unošenja podnesaka putem interneta (XML).

Opšti moduli rešenja SPIS

Sistem SPIS sačinjavaju sledeći moduli i rešenja:

• poštansko sanduče (mail-in baza),
• ulazno-izlazni modul,
• baza za postupke i dokumenta,
• područja,
• baza za parametre i postupke (za određivanje postupaka – jedna ili više baza),
• arhiva ili više arhiva,
• plan klasifikacije - šifrant klasifikatora sadržaja,
• plan signiranja - šifrant zaposlenih sa alatima za određivanje ovlašćenja,
• šifrant ili više šifranata subjekata,
• šifrant ključnih reči,
• baza upita i izveštaja,
• baza sa dnevnikom rada sistema – log dokumenata,
• baza za numerisanje predmeta i dokumenata.