eUprava  SPIS

smanjite papirno poslovanje pomoću novih tehnologija

SPIS

Opis    Prednosti    Uvođenje rešenja    Moduli

U SRC-u smo usvojili projektni pristup uvođenju programskog rešenja SPIS. Projekat izvodimo u sledećih pet faza:

Analiza (infrastruktura)
U ovoj fazi vršimo snimak postojeće infrastrukture kod naručioca i skupljamo podatke o količini i vrsti poslovnih događaja.

Poslovni procesi u preduzeću
Posle analize postojećih procesa predlažemo mogućnost automatizacije već definisanih procesa unutar preduzeća naručioca. Na osnovu snimka poslovnih procesa pripremamo plan projekta.

Implementacija (uvođenje)
Detaljnoj analizi procesa unutar radne grupe sledi postavljanje modula u okruženje pomoću parametara. Modularnost rešenja omogućava postepeno uvođenje. U dogovoru sa komitentom, po narudžbi, realizujemo mogućnosti upotrebe specifične za preduzeće.

Obuka i početak rada
Dobro planirana i kvalitetna obuka budućih korisnika je ključ uspeha. Jedno od najznačajnijih merila uspešnosti projekta je učestalost upotrebe programskog rešenja. Deo obuke obavljamo već u okviru prezentacije rešenja korisnicima i tako ih postepeno pripremamo na novo radno okruženje. U praksi se izuzetno uspešno pokazalo uvođenje korisnika u njegovom okruženju.

Održavanje
Zbog brzog tehnološkog razvoja i razvoja novih modula i sadržaja, saradnja je važna i po završenom uvođenju. Ugovorom o održavanju korisniku obezbeđujemo sledeće:

• raspoloživost naših stručnjaka za pružanje pomoći, kako na daljinu tako i u radnom okruženju korisnika,
• prilagođavanje ili razvijanje novih modula,
• poboljšanja u radu i upotrebljivosti održavane programske opreme i uvođenje poboljšanja u obliku novih varijanti,
• prilagođavanje programske opreme promenama sistemskog okruženja i operativnog sistema,
• konsultacije u slučaju daljeg razvoja sistema.