Podrška korisnicima
Pomoću
personalnih računara posao se obavlja brže, lakše i efikasnije. Korišćenje
savremenih programa za pisanje i uređivanje tekstova i tabela, korišćenje baza
podataka, elektronske pošte, programa za grupni rad... znatno olakšava svakodnevne
poslove. Uprkos tome, istraživanja pokazuju da savremeni računar brzo može
da se promeni u neefikasan alat.
Da bismo svakom korisniku računara omogućili
efikasno korišćenje alata i istovremeno povećali produktivnost
preduzeća,
mi u SRC-u smo na osnovu svetskih normativa i sopstvenog iskustva
osnovali Centar za pomoć korisnicima.
Zašto je uopšte potrebna
podrška korisnicima?
Personalni računar je postao deo kancelarijske
opreme, a svaki njegov korisnik deo globalne mreže Internet. Istovremeno,
korisnik je preplavljen mogućnostima koje nude programski
proizvodi i želi da ih što više iskoristi. Pri tome dolazi
do kvarova personalnih računara i drugih teškoća koje
donose mogućnosti upotrebe programskih alata, a time i do povećanja
troškova upotrebe. Sa pomenutim problemom se susreću u celom svetu. Prema oceni
preduzeća Gartner Group, skriveni troškovi tokom životnog
veka personalnog računara predstavljaju približno polovinu
svih troškova, odnosno dostižu i dvostruku nabavnu vrednost
računara!

slika 1:
Grafički prikaz rezultata istraživanja preduzeća GartnerGroup
Na dijagramu možemo videti troškove neposredne
upotrebe personalnog računara, a u to spadaju:
- zastoji u
radu,
- obuka,
- samostalno rešavanje problema,
- naknadne i ponovne
instalacije programske opreme,
- "interna podrška" saradnicima kad se
nađu u teškoćama.
A šta, prema svetskim merilima, doprinosi efikasnijem radu sa ličnim računarom i time smanjenju troškova
upotrebe?
- unificirano programsko radno okruženje,
- jedan tehničar
za održavanje na svakih 30-50 korisnika,
- dostupna
i efikasna tehnička podrška telefonom,
- radno okruženje
na maternjem jeziku,
- do 150 sati obuke godišnje.
Kako SRC grupa pomaže
da rad sa personalnim računarom bude efikasniji?
Uslugama koje u okviru Podrške korisnicima nudi
svojim naručiocima:
- jedinstvena ulazna tačka,
- unificiranje programskog
okruženja,
- održavanje jedinstvenog programskog
okruženja,
- tehnička pomoć telefonom,
- tehnička pomoć na lokaciji,
- spisak hardvera i programske
opreme,
- konsalting.
Svrha i ciljevi Podrške korisnicima
- smanjiti skrivene
troškove upotrebe informacijskih tehnologija kod
korisnika,
- povećati efikasnost preduzeća,
- povećati
efikasnost rada pojedinog korisnika,
- omogućiti
korisniku jednostavno i prijatno
korišćenje računarskih
tehnologija.
Dosadašnja iskustva Podrške korisnicima
- Naručioci
upotrebljavaju šaroliku paletu programske opreme
što utiče na nivo upotrebe te opreme i povećava
napore za unifikaciju programske opreme.
- U periodu
uspostavljanja rada programske opreme kod naručioca
i za postizanje što boljih rezultata
u radu,
vrlo važan činilac je odgovorno lice naručioca.
- Spisak računarske i programske opreme ne služi
samo za evidenciju već doprinosi planskom investiranju
u
novi hardver i programsku opremu, čime se poboljšava
radno okruženje kod naručioca.
- Na osnovu dosadašnjeg
iskustva i dobre prakse kod kuće i u svetu oblikovali
smo dokumente
o standardnim
konfiguracijama programske opreme i operativnih
sistema.
- Većinu problema naručilaca možemo
da rešimo jednim telefonskim pozivom.
|