Podpora uporabnikom
Z
osebnimi računalniki se delo opravi hitreje, lažje in bolj učinkovito. Uporaba
sodobnih urejevalnikov besedil,
preglednic, baz podatkov, elektronske pošte, programov za
skupinsko delo ... nam dnevna opravila zelo olajša. Kljub
temu pa raziskave kažejo, da se sodoben računalnik lahko
kaj hitro spremeni v neučinkovito orodje.
Da bi vsakemu uporabniku računalnika omogočili učinkovito
izkoriščanje orodij ter hkrati povečali produktivnost
podjetja, smo v SRCu na podlagi svetovnih normativov
ter lastnih izkušenj ustanovili Center za pomoč uporabnikom.
Zakaj je podpora uporabnikom sploh potrebna?
Osebni računalnik je postal del pisarniške opreme, vsak
njegov uporabnik pa del globalnega omrežja Internet. Hkrati
se uporabnik srečuje s poplavo možnosti, ki jih programski
produkti ponujajo, in jih želi čim bolj izkoristiti. Pri tem
pa prihaja do okvar osebnih računalnikov in do drugih težav,
ki jih prinašajo možnosti uporabe programskih orodij, in s
tem do povečanja stroškov uporabe.
Z omenjenim problemom se ukvarjajo po vsem svetu. Po oceni
podjetja Gartner Group predstavljajo skriti stroški v življenjski
dobi osebnega računalnika približno polovico vseh stroškov
oziroma dosežejo tudi dvakratno nakupno vrednost računalnika!

slika 1: Grafični prikaz rezultatov raziskav podjetja
GartnerGroup
Na diagramu si lahko ogledamo stroške neposredne
uporabe osebnega računalnika, kamor sodijo:
- zastoji pri delu,
- izobraževanje,
- samostojno reševanje problemov,
- naknadne in ponovne namestitve programske opreme,
- "interna podpora" sodelavcem v težavah.
In kaj v svetovnih ocenah prispeva k bolj učinkovitemu
delu z osebnim računalnikom in s tem k znižanju stroškov uporabe?
- Poenoteno programsko delovno okolje,
- en vzdrževalec na vsakih 30-50 uporabnikov,
- dostopna in učinkovita tehnična telefonska podpora,
- delovno okolje v materinem jeziku in
- do 150 ur izobraževanja letno.
Kako vam SRC pomaga k bolj učinkovitemu delu z osebnim
računalnikom?
S storitvami, ki jih v okviru Podpore uporabnikom
nudimo svojim naročnikom:
- enotna vstopna točka,
- poenotenje programskega okolja,
- vzdrževanje enotnega programskega okolja,
- telefonska tehnična pomoč,
- tehnična pomoč na lokaciji,
- popis programske in strojne opreme ter
- svetovanje.
Namen in cilji Podpore uporabnikom
- Znižati skrite stroške uporabe informacijskih tehnologij
pri uporabniku,
- povečati učinkovitost podjetja,
- povečati učinkovitost dela posameznega uporabnika,
- uporabniku omogočiti enostavno in prijazno
uporabo računalniških tehnologij.
Dosedanje izkušnje Podpore uporabnikom
- Naročniki uporabljajo pisano paleto programske opreme,
kar vpliva na različno stopnjo uporabe te opreme in povečuje
napore pri poenotenju programske opreme.
- Med vzpostavitvijo delovanja programske opreme pri naročniku
in pri doseganju čim večjih učinkov je pomemben dejavnik
tudi odgovorna oseba pri naročniku.
- Popis računalniške in programske opreme ne služi le evidenci,
temveč pripomore tudi k bolj načrtovanemu investiranju v
novo strojno in programsko opremo, kar izboljšuje delovno
okolje naročnika.
- Na osnovi dosedanjih izkušenj ter dobrih praks doma in
v svetu smo izoblikovali dokumente o standardnih namestitvah
programske opreme in operacijskih sistemih.
- Veliko težav naročnikov lahko odpravimo že z enim telefonskim
klicem.
|