Document Management System - DMS

Sistem za upravljanje dokumentacijom predstavlja tehnološku platformu koja služi za dizajniranje poslovnih procesa, tipova dokumenata, upravljanje poslovnim procesima, obuhvat i obradu dokumentima, njihovo uključivanje u poslovne procese i arhiviranje. Korisnicima nudi efikasno radno okruženje koje će njihove procese rada pri upravljanju poslovnim dokumentima, najbolje automatizovati, skratiti, ubrzati i učiniti efikasnijim.

Origami i eoffice jedinstvena rešenja za široku primenu

U svom portfoliju kompanija SRC ima dva DMS proizvoda čiji je vlasnik – eOffice i Origami. Osnovna razlika je u tehnološkoj platformi (eOffice – Java/IBM Domino; Origami – Micro-soft.NET/Microsoft SQL Server). Oba proizvoda predstavljaju softversko rešenje za upravljanje dokumentacijom i poslovnim procesima, razvijen kao jedinstveni proizvod kompanije SRC, na bazi dugogodišnjeg iskustva, i uz primenu najsavremenijih tehnologija, tako da zadovolji sve stanarde modernih DMS rešenja.

  • Capturing – obuhvat dokumentacije;
  • Distribucija dokumentacije u okviru organizacije i van nje;
  • Kolaboracijski efekti tokom obrade doku-mentacije;
  • Modeliranje poslovnih procesa i pravila obrade dokumentacije;
  • Integracije sa drugim sistemima;
  • Digitalno arhiviranje.

Funkcionalnosti efikasno i moderno radno okruženje

  • Evidentiranje, klasifikacija, definisanje osnovnog registra dokumenata i predmeta
  • Centralno elektronsko arhiviranje
  • Sistem za pretraživanje dokumenta
  • Povezivanje dokumenata
  • Signiranje dokumenta
  • Ulazna/Izlazna pošta
  • Wokflow management
  • Digitalno potpisivanje
  • Mogućnost generisanja i prepoznavanja barcode/QRcode oznaka
  • Mogućnost OCR/ICR prepoznavanja
  • Mogućnost slanja i primanja dokumenata putem e-maila
  • Podrška u radu (centralne arhive) sa dokumentacijom koja nije u elektronskom obliku – lokacije originalnih dokumenata
  • Web platforma
  • Multilanguage i multilingual aplikacija
  • Namenjena organizacijama i sa malim brojem korisnika, dokumenata, procesa, ali i onima koji imaju hiljade korisnika, desetine hiljada dokumenata na dnevnom nivou i stotine implementiranih procesa
  • Visok nivo fleksibilnosti koji obezbeđuje da se kroz workflow management isto rešenje kastomizuje za upotrebu u različitim obalstima privrede i ne-privrede: Bankarski procesi, Obrada faktura i finansijskih dokumenata, Pravni poslovi, Nabavke i Javne nabavke, Poslovi upravljanja kadrovima, Poslovi pisarnice, Obrada predmeta po uredbi o kancelarijskom poslovanju, Upravljanje projektima, Pravna zastupanja, ISO dokumentacija…
  • Visok nivo integrabilnosti sa drugim rešenjima iz poslovnog okruženja

Earhiva siguran dom za poslovnu dokumentaciju

Napredna rešenja za arhiviranje velikih količina dokumenata. Povećanje efikasnosti, efektivnosti, produktivnosti, smanjenje troškova i rizika čuvanja papirne dokumentacije.

Kao odgovor na zahteve savremenog poslovanja za efikasnošću, smanjenjem troškova i upravljivošću u radu sa poslovnom dokumentacijom nastalo je rešenje eArhiva. Rešenje eArhiva je softverski koncept, pod kojim se podrazumeva digitalizacija, indeksiranje i skladištenje poslovne dokumentacije (papirni dokumenti, fax, e-mail) u elektronsku arhivu koja obezbeđuje masovni obuhvat dokumentacije, njeno sigurno skladištenje i jednostavan pristup kako samoj dokumentaciji, tako i različitim statistikama i izveštajima vezanim za nju.

Digitalizacija papirne dokumentacije, Obuhvat elektronske dokumentacije, Indeksiranje i klasifikacija dokumentacije, Uspostavljanje veza i pretraga po vezanim dokumentima, Integracija sa drugim poslovnim sistemima, Praćenje arhivirane dokumentacije – KPI izveštaji.

Zašto SRC DMS rešenja?

Zato što standardizuje procese rada i podiže stepen organizacije rada unutar poslovnog sistema.

Zato što podiže efikasnost zaposlenih, naročito kada je potrebno brzo pronaći neki dokument, pregledati, proveriti faze procesa obrade u nekom završenom postupku, itd…

Zato što se arhiviranjem dokumenata u elektronskom obliku, smanjuje se mogućnost gubitka, uništenja (požar, poplava), povećava se njihova sigurnost, po-stupci pri radu sa dokumentima su bitno kraći i moguće ih je efikasno nadzirati.

Zato što smanjuje troškove nabavke paira, štampe, skladištenja i dostavljanja do-kumentacije.

Besplatna konsultacija

Pišite nam ili nas pozovite, da biste dobili besplatnu prezentaciju ili ponudu.

SRC d.o.o. Beograd

Bulevar Mihajla Pupina 165v
11070 Novi Beograd, Srbija

T: +381 11 414 5 801
E: src@src.rs

Vaše mišljenje nam je izuzetno važno!

Da li ste bili prezadovoljni uslugama naših zaposlenih? Da li mislite da ima još prostora za poboljšanje?

small_c_popup.png

Vaše mišljenje

Da li ste bili prezadovoljni uslugama naših zaposlenih?
Da li mislite da ima još prostora za poboljšanje?

Veb stranica koristi kolačiće za bolje korisničko iskustvo. Korišćenjem naše veb stranice potvrđujete da se slažete sa njihovom upotrebom.