Finančno planiranje
Eden največjih izzivov finančnih oddelkov je dolgotrajno in zapleteno letno planiranje. Tradicionalne Excel preglednice in nepovezani planski sistemi pogosto povzročajo neskladnosti v podatkih in pomanjkanje preglednosti. SAP Analytics Cloud ponuja enotno platformo, kjer se finančno planiranje, forcast in spremljanje uspešnosti združijo.
Ključne prednosti:
- Skrajšan čas načrtovanja z avtomatizacijo izračunov in prenosi podatkov v vse povezane tabele v realnem času.
- Manj napak z združevanjem vseh finančnih podatkov v eni platformi.
- Bolj natančne napovedi rezultatov z analizami na podlagi umetne inteligence (AI).
- Boljše usklajevanje med oddelki, saj so finančni cilji enotni in vedno posodobljeni.
Boljše sodelovanje med oddelki
Finančno načrtovanje zahteva usklajenost med prodajo, marketingom, kadrovsko službo in operativnimi oddelki. V mnogih podjetjih pa nepovezani podatkovni viri in slaba komunikacija povzročajo ozka grla pri sprejemanju strateških odločitev.
SAP Analytics Cloud omogoča sodelovanje na centralizirani platformi, kjer ekipe dostopajo do skupnih podatkov, ustvarjajo interaktivne nadzorne plošče in delajo skupaj v realnem času.
Ključne prednosti:
- Odpravlja težave z verzioniranjem podatkov in omogoča enoten vir resnice.
- Olajšuje komunikacijo med finančnimi in operativnimi oddelki.
- Omogoča modeliranje scenarijev, da lahko različni oddelki ocenijo vpliv poslovnih strategij.
- Povečuje agilnost podjetja s hitrimi prilagoditvami poslovnim spremembam.
Z uporabo SAP Analytics Cloud smo največ prihrankov zabeležili pri našem času za planiranje, ki je včasih trajalo nekaj tednov, sedaj pa to štejemo v dnevih.
Z enostavnim in hitrim vnašanjem finančnih planov, takoj zaznamo, če na katerem od programov in koliko, manjka do izpolnitve finančnega plana.
Enako velja za najvišji nivo vodstva, kjer predsednik uprave sproti spremlja finančno sliko za celotno SRC skupino, za 3 ločena podjetja in 4 poslovna področja.
SAP Analytics Cloud je popolnoma odpravil napake pri planiranju, saj nimamo več ločenih Excel tabel, pač pa eno skupno podobo in pregled nad vsemi plani, ki jih na redni bazi spremljamo, ažuriramo in pripravljamo mesečna poročila.
Velik je tudi prihranek na licencah, saj imamo vse v enem sistemu.
Hitrejše in natančnejše napovedovanje
Tradicionalne metode napovedovanja pogosto temeljijo na zastarelih podatkih in statičnih modelih, ki ne zajemajo hitrih sprememb na trgu. To vodi v napačne napovedi in reaktivno odločanje.
SAP Analytics Cloud ponuja vpoglede v realnem času ter uporablja strojno učenje in AI za natančnejše napovedi.
Ključne prednosti:
- Zmanjšanje napak pri napovedovanju s pomočjo inteligentnih vpogledov in analize preteklih podatkov.
- Samodejna konsolidacija podatkov, ki odpravi potrebo po ročnem zbiranju informacij iz več virov.
- Ažurno odločanje, saj finance temeljijo na najnovejših podatkih.
- Možnost analize “kaj-če” scenarijev, ki omogoča natančno simulacijo možnih dogodkov in učinkov različnih poslovnih strategij na končni poslovni rezultat.
Natančno upravljanje stroškov in spremljanje uspešnosti
Učinkovito upravljanje stroškov je ključno za finančne oddelke. SAP Analytics Cloud podjetjem omogoča spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), analizo stroškovnih struktur in prepoznavanje priložnosti za izboljšave.
Ključne prednosti:
- Preglednost stroškov v realnem času in analiza strukture izdatkov.
- Zgodnje prepoznavanje neučinkovitosti, kar omogoča hitrejše ukrepanje.
- Odločanje na osnovni podatkov, ki zagotavlja optimalno razporeditev virov.
- Izboljšana skladnost in poročanje, s samodejnim in natančnim generiranjem finančnih poročil.
Pred SAP Analytics Cloud-om smo za napovedi uporabljali drug program. Sicer je bil v večini ažuren, za uporabo pa zelo okoren, nepregleden. Za samo planiranje smo pa uporabljali MS Excel tabele. To je pomenilo, da napovedi niso bile med seboj povezane, vsak je imel svojo predlogo in na koncu je zaradi nepravilnega kopiranja prihajalo do napak.
V SAP Analytics Cloud je to bistveno bolje urejeno. Vsak od vodji programov vnese svoje plane za program, ki se potem na nivoju področja nadgrajujejo, dopolnjujejo in na koncu potrdijo. Poleg planiranja prihodkov, lahko zelo natančno planiramo stroške po postavkah (plače, ostali stroški, podizvajalci,…). SAP Analytics Cloud je veliko bolj pregleden in enostaven za uporabo. Plane lahko vnašamo po strankah in tudi to skozi leto ves čas spremljamo.
SAP Analytics Cloud uporabljam vsakodnevno. Spremljam napovedi in primerjam s planom. Kontroliram stroške, po potrebi določene postavke spreminjam. Tedensko poročamo napovedi direktno iz SAC sistema. V vsakem trenutku imam informacijo, kje smo na letnem nivoju, koliko nam še manjka za dosego posameznega plana in še veliko pozitivnega bi se našlo.
Izboljšano odločanje z vpogledi, podprtimi z AI
Za številna podjetja je razumevanje velikih količin podatkov še vedno izziv. SAP Analytics Cloud uporablja AI in strojno učenje za pretvorbo surovih podatkov v uporabne informacije, ki jih prikaže v jasnih in preglednih vizualizacijah.
Ključne prednosti:
- Prepoznavanje trendov in vzorcev, ki jih tradicionalne metode pogosto spregledajo.
- Samodejna priporočila za optimizacijo finančnih strategij.
- Konkurenčna prednost z analitiko v realnem času.
- Manjša odvisnost od IT podpore, saj lahko finančni strokovnjaki sami ustvarjajo poročila in analize.
Pametnejše upravljanje poslovnega načrtovanja in analitike
Za finančne direktorje in vodje kontrolinga je SAP Analytics Cloud prelomna rešitev, ki optimizira načrtovanje, napovedovanje in spremljanje uspešnosti. Z integracijo finančnih in operativnih podatkov, izboljšanim sodelovanjem in umetno inteligenco podjetja skrajšajo čas planiranja, zmanjšajo napake in sprejemajo bolj informirane odločitve.
V konkurenčnem poslovnem okolju SAP Analytics Cloud postavlja temelje za hitrejše, pametnejše in zanesljivejše finančno načrtovanje, s katerim podjetja dosegajo boljše rezultate.
Ste pripravljeni dvigniti svoje poslovno načrtovanje na višjo raven? Odkrijte, kako lahko SAP Analytics Cloud izboljša vaše finance in kontroling!
