Ko je SPIS leta 1995 prvič zaživel, so številne organizacije še vedno uporabljale kartične evidence. SPIS je prinesel elektronsko vodenje dokumentov, sledljivost, dostopnost, enostavno iskanje in obveščanje ter hkrati tudi varnost. Postopoma so sledile nadgradnje, ki so omogočile celovito podporo upravljanju dokumentov, pripravi zakonodaje in upravnim postopkom.
Ena ključnih značilnosti SPIS-a je njegova izjemna prilagodljivost. Čeprav se je naročnik pred skoraj desetletjem odločil za uvedbo druge platforme, je SPIS ostal nepogrešljiv v številnih institucijah. Z obsežnimi integracijami in optimizacijami poslovnih procesov je na mnogih mestih postal tako ključna rešitev, da je popoln prehod na druge sisteme izjemno zahteven in v nekaterih primerih celo nesmiseln.
SPIS je v treh desetletjih postal več kot le programska oprema – postal je digitalna infrastruktura, ki je preoblikovala način dela javne uprave. Kljub temu, da so danes na voljo različne druge rešitve številni uporabniki še vedno prisegajo na SPIS, saj zagotavlja preverjeno stabilnost, učinkovitost in skladnost z zakonodajnimi zahtevami.
30 let inovacij, prilagodljivosti in odpornosti. To je zgodba SPIS-a – rešitve, ki ni le sledila razvoju, ampak ga je tudi soustvarjala.
